Kiểm kho cuối tháng không còn là cực hình

Buổi kiểm kho cuối tháng thường kéo tới khuya, và kết thúc bằng một con số lệch mà không ai giải
thích được. Vấn đề hiếm khi nằm ở số lượng hàng.

Vì sao kiểm kho hay lệch

• Bán xong không ghi ngay. Hàng ra khỏi kệ mà phần mềm chưa biết thì đến cuối tháng không lần

lại được.

• Hàng đổi trả không nhập lại kho. Khách trả hàng, nhân viên để lại lên kệ nhưng quên ghi nhận.
• Hàng biếu tặng, hàng mẫu không có chứng từ. Đây là nguồn lệch phổ biến nhất ở cửa hàng nhỏ.
• Chuyển hàng giữa hai cửa hàng chỉ nói miệng.

Cách làm cho buổi kiểm kho nhẹ đi

Kiểm theo nhóm nhỏ, đừng kiểm cả kho một lần. Mỗi tuần kiểm một ngành hàng. Cuối tháng bạn đã
kiểm xong gần hết, chỉ còn soát lại.

Kiểm bằng máy quét mã. Đọc mã nhanh hơn và không nhầm mã gần giống nhau.

Ghi nhận chênh lệch ngay tại chỗ, kèm lý do. Một dòng "vỡ 2 chai" có ích hơn một con số lệch
không ai nhớ vì sao.

Đừng sửa thẳng tồn kho cho khớp. Sửa số cho tròn là xoá luôn dấu vết của vấn đề. Hãy ghi nhận
chênh lệch như một phiếu kiểm kho, để tháng sau còn so được.

Sau khi kiểm xong

Xem lại danh sách mặt hàng lệch nhiều nhất. Nếu tháng nào cũng lệch ở đúng vài mã, vấn đề nằm ở
quy trình chứ không phải ở việc đếm — có thể là hàng dễ vỡ, hàng hay bị lấy dùng thử, hoặc một mã
đang bị bán nhầm sang mã khác vì tên gần giống.