Làm chủ đơn giao hàng và tiền thu hộ

Bán online, phần mệt nhất không phải là lên đơn mà là theo dõi hàng chục vận đơn và đối chiếu
tiền thu hộ mỗi cuối tuần.

Nối tài khoản hãng vận chuyển

Vào Cài đặt → Vận chuyển, nhập tài khoản hãng của chính cửa hàng bạn. Tài khoản này được mã hoá
khi lưu. Mỗi cửa hàng dùng tài khoản riêng, vì tiền thu hộ về tài khoản nào là việc của cửa hàng đó.

Lên đơn và đẩy sang hãng

Tạo đơn giao hàng như bình thường, chọn hãng rồi bấm đẩy đơn. Phần mềm hỏi cước trước khi đẩy, nên
bạn biết phí trước khi chốt với khách.

Sau khi đẩy thành công, mã vận đơn hiện ngay trên đơn hàng và bạn in được phiếu gửi theo đúng mẫu
của hãng.

Trạng thái vận đơn tự cập nhật

Hãng vận chuyển gọi ngược về phần mềm mỗi khi trạng thái đổi — đang lấy hàng, đang giao, giao thành
công, hoàn hàng. Bạn không phải mở trang của hãng để tra từng mã.

Đối soát tiền thu hộ

Đây là chỗ hay thất thoát nhất. Phần mềm lấy về số tiền hãng đã thu và đối chiếu với số tiền ghi
trên đơn. Chênh lệch được nêu ra để bạn kiểm tra, thay vì lẫn vào một bảng Excel dài.

Khi khách trả hàng

Đơn hoàn về phải được ghi nhận trả hàng thì tồn kho mới cộng lại đúng. Đừng chỉ huỷ đơn — huỷ đơn
và trả hàng là hai việc khác nhau, và chỉ trả hàng mới đưa hàng về kho.

Kết nối hãng vận chuyển có từ gói Khởi Lộc (giới hạn số đơn đẩy mỗi tháng) và không giới hạn từ gói
Phát Lộc — xem chi tiết.